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3.「利用目的の通知の求め」若しくは、郵送による「開示の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「利用目的の通知の求め」若しくは、郵送による「開示の求め」を行う場合は、定型サイズの返信用封筒を送付願います。
また、お手数ですが返信用封筒にご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。
なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
請求書１枚あたり940円（基本料金110円＋書留代480円＋配達証明代350円（2024年10月1日現在））

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

※開示等の求めの内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

4.「開示等の求め」に対するその他の注意事項
1.次に定める事項のいずれかに該当する場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
◦申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社が保有する本人の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
◦代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
◦所定の申請書類に不備または不明な点があり、所定の期間内にご提示頂けない場合
◦開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
◦個人情報保護法上対応を要しない場合

2.開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させて頂きます。

3.「開示等の求め」の内容によっては、回答にお時間を頂く場合もございます。

4.当社の保有する個人情報または「保有個人データ」の利用停止、消去または第三者への提供停止の求めの結果、
当該個人情報に対するサービス等をご利用いただけなくなる場合がございます。あらかじめご承知おき下さい。